اللجنة المالية بمهرجان مسقط وَتَدُ اللجان..تخطيط ..موازنات..وتدقيق

  تقوم اللجنة المالية بمهرجان مسقط 2019م بالعديد من المهام التنظيمية للإسهام في إنجاح فعاليات مهرجان مسقط وفق الأجندة والخطط الموضوعة ، وللحديث عن أبرز تلك المهام  أوضح الدكتور ماهر بن خميس الزدجالي مدير عام المديرية العامة للشؤون المالية بالوكالة رئيس اللجنة المالية بمهرجان مسقط 2019 أن اختصاصات اللجنة تتمثل في اقتراح وإعداد الموازنات التقديرية للمهرجان ثم متابعة مصروفات لجان المهرجان وإعداد التقارير المالية والإشراف على جميع المشتريات الخاصة بالمهرجان وتوفير الخدمات الإدارية وتطبيق مبدأ الشفافية، وكذلك إعداد وتدقيق الحسابات  والاحتفاظ بالسجلات المالية واستلام أموال المساهمات العينية والنقدية. والتأكد من قانونية وسلامة المساهمات، ودفع الفواتير والمستحقات للشركات والأفراد.
 وأضاف: أن اللجنة تقوم كذلك باستلام تذاكر دخول المواقع للمهرجان وتسليمها إلى الشركة المنظمة لبيع التذاكر وتحصيل المبالغ, ومتابعة الشركات المستثمرة في المهرجان في دفع الإيجارات للمواقع حسب المزايدات، ومتابعة واستلام الغرامات الصحية وتوريدها بالتنسيق مع اللجان، ومتابعة مدى الالتزام بالإجراءات المالية الصحيحة في عمليات الصرف،  ومراجعة جمع المساهمات والتمويل، وكذلك الاطلاع على المخاطر المالية من خلال الفعاليات القائمة والجديدة والعمل على متابعة دفع مستحقاتها من خلال إيجاد ضوابط مالية قوية وإجراءات يُعمل بها، إلى جانب إعداد حسابات اللجان والتقرير المالي السنوي لرئيس اللجنة المنظمة للمهرجان ومتابعة التحصيل من الشركات المساهمة والراعية لمهرجان مسقط.
          وحول جهود أعضاء اللجنة المالية في المهرجان أكد الدكتور رئيس اللجنة المالية بمهرجان مسقط 2019 أنها تسعى بكل إمكانياتها وطاقاتها وبتظافر جهود منتسبيها مستوحيةً المسئولية، وباذلةً كل طاقتها وجهودها لخدمة اللجان وإيصال المستحقات المالية بأسهل وأسرع الطرق وفق أعلى درجات الجودة والتميز في تقديم الخدمات المالية بكل دقة وسلامة في الإجراءات والأنظمة المعمول بها.
وحول آلية التخطيط لإدارة الموارد المالية والإيرادات للمهرجان أشار الدكتور ماهر الزدجالي أن: إدارة اللجنة المالية تلعب دوراً حيوياً يكمن في إعداد الموازنة لمهرجان مسقط بجانب تطبيق السياسات والأنظمة والإجراءات المالية المعتمدة وتخصيص الموارد المالية وفقاً للموازنة المعتمدة لها، كذلك تعمل اللجنة على تقديم سبل الدعم والمساندة الإدارية واللوجستية لجميع لجان المهرجان بكل قطاعاته التنظيمية ومتابعة المصروفات ورفع التقارير بشأنها وإعداد الحساب الختامي.

اترك تعليقاً

لن يتم نشر عنوان بريدك الإلكتروني. الحقول الإلزامية مشار إليها بـ *

إغلاق